Lidmaatschap


Algemeen

TVO is een recreatievereniging, waar het plezier vóór de prestatie gaat. Maar ook dat kan er soms fanatiek aan toe gaan. Daarnaast staat zelfwerkzaamheid hoog in het vaandel om het tennispark en het clubhuis in goede staat en de contributie laag te houden.

Bar- en/of parkdiensten eigen leden
Alle seniorleden moeten in principe 3 maal per jaar een verplichte bardienst doen. Hiervoor kan in de maanden september en maart worden ingeschreven. De exacte data worden aangekondigd via de activiteitenkalender. Als niet wordt ingeschreven, wordt u ingedeeld. Mocht hierdoor een situatie ontstaan die u niet schikt, dan is het aan u zelf om te ruilen met een ander lid. Het is dus altijd beter zelf een datum en tijd te kiezen door in te schrijven. Ook is het de verantwoordelijkheid van elk lid om zelf te controleren of u bent ingedeeld voor een bar- of parkdienst. Zie hiervoor de website van TVO of het infokastje in de hal van het clubhuis. Als extra service kan u tevoren benaderd worden door een weekcommissaris om u er aan te herinneren, maar daar mag u niet op rekenen.
Afkopen bardiensten
Er mogen per jaar één of meerdere bardiensten worden afgekocht tegen een vergoeding. Alle bardiensten in één keer afkopen kost € 105 en moet voor 1 december kenbaar gemaakt worden.
Elke individuele afkoop kost € 35 per keer. Bij het niet verschijnen voor een ingeplande bardienst wordt een boete opgelegd en is een vervangende bardienst verplicht.

Bardiensten niet leden
Ouders (van jeugdleden) die zelf geen lid zijn, kunnen ingeschakeld worden voor één bardienst per jeugdlid tijdens een jeugdactiviteit en altijd naast een TVO lid. Deze bardiensten kunnen niet worden afgekocht.

Boetebeleid
Er wordt een boete opgelegd bij het niet komen opdagen voor een bardienst. Tevens wordt een vervangende bardienst verplicht gesteld. Bij niet tijdige betaling worden maximaal twee herinneringen gestuurd. Als daarna nog niet betaald is, wordt overgegaan tot een incassoprocedure. Wij zijn van mening dat ieder lid zijn/haar plichten tegenover de vereniging gewoon moet nakomen en dat we daar niet achteraan hoeven te lopen. Om het niet tijdig betalen te ontmoedigen, worden de volgende maatregelen gehanteerd:
Contributie: bij elke herinnering wordt € 7,50 administratiekosten in rekening gebracht. Barboetes in hetzelfde (vereniging)jaar: 1e boete € 60, 2e boete € 80, 3e boete € 100, tevens wordt voor elke herinnering € 7,50 administratiekosten in rekening gebracht.
Aan leden die na bovenstaande maatregelen nog steeds niet betalen, wordt een schorsing opgelegd. Tevens wordt een incassoprocedure gestart. Afhankelijk van de afloop daarvan kan, op basis van art 6, lid 1c van de statuten, worden overgegaan tot opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging.

Tennislessen
Tennislessen worden verzorgd door Remco van Reek, die dit als zelfstandig ondernemer doet. TVO stelt de banen beschikbaar. Voorwaarde is wel dat men lid moet zijn van onze vereniging om lessen te kunnen volgen.  
Proeflessen of een kennismakingscursus volgen voordat men lid wordt, is ook mogelijk. Gedurende twee maanden mag men een beperkt aantal lessen volgen en meedoen met de verenigingsactiviteiten. Voor de lessen wordt een aantrekkelijk tarief berekend. Na de twee maanden moet beslist worden of men wel/geen lid wordt van de vereniging.
Nadere informatie en aamelding via Remco (tel. 06 -22616535).  

Nieuwe leden
Aanmelding van nieuwe leden loopt via onze ledenadministratie. 
U kunt een aanmeldingsformulier downloaden en dit ingevuld en vergezeld van een originele en recente pasfoto inleveren bij Marianne Baars, Rialaan 7, 3233 BS te Oostvoorne of digitaal verzenden met een gelijkende foto (alleen gezicht zoals een pasfoto - jpg formaat) naar ledenadministratie@tvoostvoorne.nl
Telefoon 0181 - 482830 of 06-55364441
Door het ondertekenen van dit formulier verklaart u tevens kennis te hebben genomen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van TV Oostvoorne, zoals gepubliceerd op deze website onder vereniging/reglementen.
De contributie is dit jaar als volgt:
Senioren   € 142 (+ éénmalig inschrijfgeld bij aanmelding € 10)
Junioren   €   80 (t/m 17 jaar) (+ éénmalig bij aanmelding € 10)
Ondersteunende leden € 25
NB. In de contributie zit een vast bedrag dat wij als vereniging jaarlijks moeten afdragen aan de KNLTB.

Nieuwe leden die gedurende het verenigingsjaar lid worden, krijgen een pro rata contributie berekend op basis van de periode waarin men lid wordt. Het verenigingsjaar is daarvoor verdeeld over 3 perioden. Lid worden in de periode november tot maart betekent de volle contributie, in de periode maart tot juli tweederde deel en in de periode augustus tot november eenderde deel. Indien men lid wordt in de laatste drie maanden van een verenigingsjaar, wordt u geacht ook het hele volgende jaar lid te zijn.  

Het verenigingsjaar loopt van 1 november t/m 31 oktober. Een lidmaatschap geldt altijd voor het hele verenigingsjaar en wordt stilzwijgend met een jaar verlengd. Na ontvangst van het aanmeldingsformulier ontvangt u hiervan per email een bevestiging.
 
Spelen
Uw aanmelding wordt doorgegeven aan de KNLTB die voor u een spelerspasje maakt. Dit pasje wordt binnen een paar weken opgestuurd naar de vereniging. U hebt dit nodig om te kunnen spelen en voor toegang tot het clubhuis via de hal. Het pasje moet ook afgehangen worden op het afhangbord. Door ons ontvangen pasjes moeten bij de bar van het clubhuis door u zelf worden opgehaald. Omdat het even duurt voordat het KNLTB pasje beschikbaar is, kan een tijdelijk pasje worden gevraagd en afgehaald bij Marianne Baars.
 
Opzeggen
Opzeggen van het lidmaatschap kan volgens de statuten (art. 6) alleen aan het eind van het verenigingsjaar en met inachtneming van een termijn van 4 weken. Opzeggen moet dus vóór 1 oktober schriftelijk plaatsvinden. Dit kan zowel per brief bij Mevr. Baars als per email bij:
- de ledenadministratie (ledenadministratie@tvoostvoorne.nl) of
- het secretariaat (secretaris@tvoostvoorne.nl) (ook voor algemene vragen over TVO
 
Na ontvangst van een opzegging ontvangt u hiervan een schriftelijke bevestiging. De opzegging is pas rechtsgeldig na bevestiging door TV Oostvoorne. Houdt dus zelf goed in de gaten of de bevestiging vóór 1 oktober ontvangen wordt.