Algemeen
TVO is een recreatievereniging, waar het plezier vóór de prestatie gaat. Maar ook dat kan er soms fanatiek aan toe gaan. Daarnaast staat zelfwerkzaamheid hoog in het vaandel om het tennispark en het clubhuis in goede staat en de contributie laag te houden.

Bar- en/of parkdiensten eigen leden
Alle seniorleden moeten 3 maal per jaar een verplichte bar- en/of parkdienst doen. Hiervoor kan in de maanden september en maart worden ingeschreven. De exacte data worden aangekondigd via de activiteitenkalender. Als niet wordt ingeschreven, wordt u ingedeeld. Mocht hierdoor een situatie ontstaan die u niet schikt, dan is het aan u zelf om te ruilen met een ander lid. Het is dus altijd beter zelf een datum en tijd te kiezen door in te schrijven. Ook is het de verantwoordelijkheid van elk lid om zelf te controleren of u bent ingedeeld voor een bar- of parkdienst. Zie hiervoor de website van TVO of het infokastje in de hal van het clubhuis. Als extra service kan u tevoren gebeld worden door een weekcommissaris om u er aan te herinneren, maar daar mag u niet op rekenen.
Er mag per jaar één bardienst worden afgekocht tegen een vergoeding van € 35,=.
Bij het niet verschijnen voor een bar- en/of parkdienst wordt een boete opgelegd en is een vervangende bar- en/of parkdienst verplicht.

Bardiensten niet leden
Ouders (van jeugdleden) die zelf geen lid zijn, kunnen ingeschakeld worden voor één bardienst per jeugdlid tijdens een jeugdactiviteit en altijd naast een TVO lid. Deze bardiensten kunnen niet worden afgekocht.

Boetebeleid
Er wordt een boete opgelegd bij het niet komen opdagen voor een bardienst of parkdienst. Tevens wordt een vervangende bardienst verplicht gesteld. Bij niet tijdige betaling worden maximaal twee herinneringen gestuurd. Als daarna nog niet betaald is, wordt overgegaan tot een incassoprocedure. Wij zijn van mening dat ieder lid zijn/haar plichten tegenover de vereniging gewoon moet nakomen en dat we daar niet achteraan hoeven te lopen. Om het niet tijdig betalen te ontmoedigen, worden de volgende maatregelen gehanteerd:
Contributie: bij elke herinnering wordt € 7,50 administratiekosten in rekening gebracht. Barboetes in hetzelfde (vereniging)jaar: 1e boete € 60, 2e boete € 80, 3e boete € 100, tevens wordt voor elke herinnering € 7,50 administratiekosten in rekening gebracht.
Aan leden die na bovenstaande maatregelen nog steeds niet betalen, wordt een schorsing opgelegd. Tevens wordt een incassoprocedure gestart. Afhankelijk van de afloop daarvan kan, op basis van art 6, lid 1c van de statuten, worden overgegaan tot opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging.

Tennislessen
Tennislessen worden verzorgd door Remco van Reek, die dit als zelfstandig ondernemer doet. TVO stelt de banen beschikbaar. Voorwaarde is wel dat men lid moet zijn van onze vereniging om lessen te kunnen volgen.  
Proeflessen volgen voordat men lid wordt, is ook mogelijk. Deze lessen moeten wel betaald worden tegen een door Remco vast te stellen tarief. Aanmelding via Remco (tel. 06 -22616535)

De volgende criteria van toepassing:

Jeugd t/m 17 jaar
- tot 1 juli kan een aantal proeflessen gevolgd worden. Lid worden per 1 juli kan tegen de helft van de contributie voor het lopende verenigingsjaar
- na 1 juli kan een aantal proeflessen gevolgd worden tot 1 november. Lid worden per 1 november kan tegen de volle contributie voor het nieuwe verenigingsjaar
- wie voor 1 juli proeflessen gevolgd heeft, kan niet na 1 juli opnieuw proeflessen volgen

Volwassenen vanaf 18 jaar
- volwassenen kunnen maximaal 5 proeflessen volgen, waarna beslist moet worden om wel/geen lid te worden
- lid worden per 1 juli kan tegen de helft van de contributie voor het lopende verenigingsjaar
- lid worden per 1 november kan tegen de volle contributie voor het nieuwe verenigingsjaar
- wie voor 1 juli proeflessen gevolgd heeft, kan niet na 1 juli opnieuw proeflessen volgen

Nieuwe leden
Aanmelding van nieuwe leden loopt via onze ledenadministratie.
U kunt een aanmeldingsformulier downloaden en dit ingevuld en vergezeld van een originele en recente pasfoto inleveren bij Marianne Baars, Rialaan 7, 3233 BS te Oostvoorne
Telefoon 0181 - 482830 of 06-55364441 (alleen na 19.00 uur bellen)
Door het ondertekenen van dit formulier verklaart u tevens kennis te hebben genomen van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement van TV Oostvoorne, zoals gepubliceerd op deze website onder vereniging/reglementen.
De contributie is dit jaar als volgt:

Senioren   € 132 (+ éénmalig inschrijfgeld bij aanmelding € 23)
Junioren   €   75 (t/m 17 jaar) (+ éénmalig bij aanmelding € 12)
Ondersteunende leden € 25

Het verenigingsjaar loopt van 1 november t/m 31 oktober. Een lidmaatschap geldt altijd voor het hele jaar en wordt stilzwijgend met een jaar verlengd. Na ontvangst van het aanmeldingsformulier ontvangt u hiervan per email een bevestiging.

 

Spelen
Uw aanmelding wordt doorgegeven aan de KNLTB die voor u een spelerspasje maakt. Dit pasje wordt binnen een paar weken opgestuurd naar de vereniging. U hebt dit nodig om te kunnen spelen en voor toegang tot het clubhuis via de hal. Het pasje moet ook afgehangen worden op het afhangbord. Door ons ontvangen pasjes moeten bij de bar van het clubhuis door u zelf worden opgehaald. Omdat het even duurt voordat het KNLTB pasje beschikbaar is, kan een tijdelijk pasje worden gevraagd en afgehaald bij Marianne Baars.

 

Opzeggen
Opzeggen van het lidmaatschap kan volgens de statuten (art. 6) alleen aan het eind van het verenigingsjaar en met inachtneming van een termijn van 4 weken. Opzeggen moet dus vóór 1 oktober schriftelijk plaatsvinden. Dit kan zowel per brief bij Mevr. Baars als per email bij:
- de ledenadministratie (ledenadministratie@tvoostvoorne.nl) of

- het secretariaat (secretaris@tvoostvoorne.nl) (ook voor algemene vragen over TVO

 

Na ontvangst van een opzegging ontvangt u hiervan een schriftelijke bevestiging. De opzegging is pas rechtsgeldig na bevestiging door TV Oostvoorne. Houdt dus zelf goed in de gaten of de bevestiging vóór 1 oktober ontvangen wordt.